Zásady zpracování osobních údajů
Hold Machine s.r.o.
Telefon: 704 474 074
E-mail: pujcsioctavii@gmail.com
Web: www.pujc-auto.cz
Platné od: 24. 02. 2026
1. Základní ustanovení
Správcem osobních údajů je Hold Machine s.r.o., IČO 19161352, se sídlem Horní Holetín 156, 539 71 (dále jen „Správce“ nebo „my“).
Tyto Zásady zpracování osobních údajů (dále jen „Zásady“) popisují, jak zpracováváme osobní údaje našich zákazníků a zájemců o služby v souladu s GDPR a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.
Osobní údaj je jakákoliv informace, která se týká identifikované nebo identifikovatelné fyzické osoby.
2. Jaké osobní údaje zpracováváme a za jakým účelem
Zpracováváme pouze údaje, které jsou nezbytné pro poskytování našich služeb – krátkodobý pronájem motorových vozidel.
2.1 Rozsah zpracovávaných údajů
Zpracováváme zejména tyto osobní údaje:
- jméno a příjmení
- adresa trvalého pobytu
- datum narození
- číslo řidičského oprávnění
- kontaktní údaje (telefonní číslo, e-mail)
- číslo občanského průkazu
2.2 Účely zpracování
Osobní údaje zpracováváme pro tyto účely:
- uzavření a plnění nájemní smlouvy (rezervace vozidla, předání/vrácení, fakturace apod.)
- komunikace se zákazníkem (potvrzení rezervace, změny termínu, řešení škodních událostí)
- plnění právních povinností (účetnictví, daňové povinnosti)
- ochrana našich oprávněných zájmů (řešení škod, vymáhání pohledávek, prevence podvodů)
3. Právní základy zpracování
Osobní údaje zpracováváme na základě těchto právních titulů:
Plnění smlouvy – čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR
- uzavření a plnění nájemní smlouvy
- komunikace ohledně pronájmu
Plnění právních povinností – čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR
- vedení účetnictví
- uchovávání daňových dokladů
Oprávněný zájem Správce – čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR
- prevence škod a podvodů
- uplatňování a obhajoba právních nároků
Souhlas se zpracováním požadujeme pouze tehdy, je-li to nutné (např. pro marketingové e-maily, pokud je zavedete).
4. Zdroje osobních údajů
Vaše osobní údaje získáváme:
- přímo od Vás při uzavření nájemní smlouvy
- při komunikaci prostřednictvím telefonu nebo e-mailu
- prostřednictvím kontaktních nebo rezervačních formulářů na webu
5. Komu osobní údaje předáváme
Osobní údaje nepředáváme žádným třetím osobám, kromě následujících případů:
- Pojišťovna – v případě pojistné události týkající se pronajatého vozidla
- Orgány veřejné moci (Policie ČR, správní orgány, soudy) – pokud nám to ukládá právní předpis
- Poskytovatelé IT a hostingových služeb – pokud nám zajišťují provoz webu / e-mailu, a to na základě smlouvy o zpracování osobních údajů
Osobní údaje nepředáváme do třetích zemí mimo EU ani mezinárodním organizacím.
6. Doba uchovávání osobních údajů
Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou pro daný účel:
- údaje potřebné pro nájemní smlouvu a účetní doklady: 10 let od konce účetního období, ve kterém byl nájem ukončen (dle zákona o účetnictví a daňových předpisů)
- údaje potřebné k uplatňování právních nároků: po dobu běhu příslušných promlčecích lhůt
Po uplynutí těchto lhůt jsou osobní údaje bezpečně vymazány nebo anonymizovány.
7. Vaše práva jako subjektu údajů
V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte tato práva:
Právo na přístup k osobním údajům
- můžete požadovat potvrzení, zda Vaše údaje zpracováváme, a pokud ano, jaké údaje a jakým způsobem.
Právo na opravu
- pokud jsou údaje nepřesné nebo neúplné, máte právo na jejich opravu nebo doplnění.
Právo na výmaz („právo být zapomenut“)
- můžete požadovat výmaz údajů, pokud již nejsou potřebné pro daný účel, nebo pokud byly zpracovávány protiprávně.
Právo na omezení zpracování
- v určitých případech můžete požadovat omezení zpracování (např. při námitce nebo při ověřování přesnosti údajů).
Právo na přenositelnost údajů
- můžete požadovat poskytnutí údajů ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu nebo jejich předání jinému správci.
Právo vznést námitku proti zpracování
- zejména proti zpracování založenému na oprávněném zájmu.
Právo odvolat souhlas
- pokud je zpracování založeno na souhlasu, můžete jej kdykoliv odvolat.
Jak práva uplatnit
Své požadavky můžete zasílat na e-mail: pujcsioctavii@gmail.com nebo písemně na adresu sídla společnosti.
Na Vaše žádosti budeme reagovat bez zbytečného odkladu, nejpozději do 30 dnů od obdržení. Ve složitých případech může být lhůta prodloužena, o čemž Vás budeme informovat.
8. Bezpečnost osobních údajů
Osobní údaje chráníme pomocí vhodných technických a organizačních opatření, zejména:
- omezený přístup pouze pro oprávněné osoby
- používání bezpečných hesel a šifrované komunikace, kde je to relevantní
- pravidelné aktualizace softwaru a zabezpečení
- smluvní zajištění ochrany údajů u dodavatelů IT a hostingu
V případě, že dojde k porušení zabezpečení osobních údajů, které by mohlo představovat vysoké riziko pro Vaše práva a svobody, Vás o této skutečnosti vhodným způsobem informujeme.
9. Cookies a online technologie
Pokud na webu používáme cookies nebo obdobné technologie, jsou jejich typy a účely popsány zvlášť v dokumentu „Zásady používání cookies“.
10. Stížnosti a dozorový úřad
Pokud se domníváte, že dochází k neoprávněnému zpracování Vašich osobních údajů, máte právo:
- obrátit se přímo na nás na e-mail pujcsioctavii@gmail.com,
- podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, web: www.uoou.cz.
11. Závěrečná ustanovení
Tyto Zásady mohou být průběžně aktualizovány, zejména při změně právních předpisů nebo našich interních procesů.
Aktuální verze Zásad je vždy zveřejněna na webu www.pujc-auto.cz na stránce „Ochrana osobních údajů“.
Hold Machine s.r.o.
Horní Holetín 156, 539 71
Tel: 704 474 074 | E-mail: pujcsioctavii@gmail.com